➕Добавить сотрудника
Как добавить сотрудника?
Для регистрации используйте уникальные или личные:
📱 Телефон + 📧 email
Используются только для авторизации
Рабочие контакты (любые):
☎️ Корпоративные номера + 💼 рабочие email
Указываются в профиле сотрудника и настройках номеров в рекламу
Показываются клиентам в объявлениях и презентациях
Могут совпадать у нескольких сотрудников
3 варианта регистрации сотрудников
Ниже описаны все варианты регистрации.
Избегайте типичной ошибки
🔑 Важно понять ДО регистрации
Номер для входа ≠ Рабочий номер сотрудника
Многие компании совершают ошибку: регистрируют сотрудника на корпоративный номер, а потом при увольнении передают этот номер новому сотруднику.
Зарегистрировать нового сотрудника на этот номер уже не получится — номер для регистрации должен быть уникален, как и в любой другой системе. 🔒
✅ Правильно
Для входа (регистрации) в систему - (уникальные):
📱 Уникальный корпоративный или Личный телефон сотрудника
📧 Уникальный корпоративный или Личный email сотрудника
Эти данные нужны только для авторизации, клиенты их не видят. 🔐
Рабочие контакты (любые, неуникальные):
☎️ Корпоративные номера
💼 Рабочие email
👁️ Показываются клиентам в объявлениях
💡 Один корпоративный номер можно указать у любого количества сотрудников.
🔄 Если передаете номер новому сотруднику (2 варианта)
➕ Создайте новый аккаунт на личные или другие уникальные данные нового сотрудника, а корпоративный номер укажите в профиле
🤝 Передайте старый аккаунт целиком — дайте новому сотруднику доступ к Битрикс24 старого сотрудника и он будет сразу иметь доступ в привязанный к битрикс аккаунт QD. (При открытии приложения автоматически войдет в связанный с битриксом аккаунт QD)
Регистрация сотрудника администратором
Сотрудника можно зарегистрировать самостоятельно, если у вас в роли есть право на данное действие (Разрешение на редактирование разделов "Управление" - "Организация" - "Сотрудники, Роли, Отделы")
Для того чтобы зарегистрировать сотрудника нужно перейти в раздел "Управление" - "Организация" - "Сотрудники" и нажать на кнопку "Зарегистрировать"
После нажатия на кнопку появится окно регистрации пользователя
В данном окне заполните все нужные поля Если ваша организация связана с Битрикс24, то в окне будет поле сопоставления сотрудника в QD и вашей организации Битрикс24
Внимательно сопоставляйте пользователей т.к. связь между аккаунтами невозможно будет разорвать!
После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать"
Привязка и регистрация через Битрикс24
Привязка и регистрация аккаунтов сотрудников происходит единоразово и нужна для корректной работы с порталами Битрикс24
1. При входе с аккаунта Битрикс24, который ни к чему не привязан, у вас появится окно входа.
Если у вас уже есть аккаунт в QD, то введите данные вашего аккаунта и войдите. Если аккаунта у вас нет, то создайте новый, нажав кнопку “зарегистрироваться” (пункт 2 будет пропущен и аккаунты будут автоматически связаны).
2. Подтверждение привязки
После ввода данных аккаунта QD вам предложат привязать его к аккаунту Битрикс24. Нажмите "Войти" (данное действие отменить вы не сможете), привязка завершится, и вы войдёт в приложение.
Важно: ваш аккаунт может быть привязан к множеству порталов Битрикс24, но на каждом только к одному профилю Б24.
Особенности работы через Битрикс24:
Доступна привязка сущностей CRM к объектам (См. Инструкция Привязка CRM).
Автоматическое создание лидов из объектов парсинга (См. Инструкция Объекты с досок).
На портале Битрикс24 можно зайти в ваш аккаунт QD только через привязанный профиль.
При работе через привязанный профиль Битрикс24 не требуется ввод данных для входа и выбор организации.
Рекомендуем сразу заводить на каждого сотрудника личный профиль Битрикс24 и после привязывать к нему аккаунт QD. Или передавать аккаунт QD вместе с привязанным профилем Битрикс24 (достаточно дать доступ к Б24).
Добавление сотрудника с помощью ссылки приглашения (если не работаете в Битрикс24)
Перейдите в раздел Управление => Организация => Сотрудники . Вы увидите ссылку для приглашения. Нужно скопировать ссылку приглашения и отправить сотруднику. Когда сотрудник перейдёт по ссылке, ему нужно будет зарегистрироваться или войти (если у него уже есть аккаунт в системе), после чего он будет добавлен в вашу компанию.
Last updated